Privacyverklaring

Werfverslag bewaart informatie die belangrijk kan zijn voor de opvolging en bewijsvoering van bouwprojecten, waaronder werfpunten, foto’s, plannen, verslagen en communicatie met projectpartijen. Wij hechten daarom bijzonder veel belang aan de bescherming van persoonsgegevens. In dit beleid leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom, hoe lang, met wie wij ze delen, hoe wij ze beveiligen en welke cookies en gelijkaardige technologieën wij gebruiken.

Dit beleid geldt voor het volledige gebruik van Werfverslag: de website, de applicatie, uw account, uw werfdossiers, de mobiele en offline werfmodus, de persoonlijke lees- en partnerlinks, de AI- en spraakfuncties, de PDF-verslagen en exports, de betalingen en alle communicatie.

1. Wie is verantwoordelijk?

De verwerkingsverantwoordelijke voor de website, het accountbeheer, de abonnementen, betalingen, beveiliging, ondersteuning en eigen administratie is:

Conceptfabriek commv

— Ondernemingsnummer: BE 0635.884.686

— E-mail: info@werfverslag.be

Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld. Dat is voor onze verwerkingsactiviteiten niet wettelijk vereist. U kunt met al uw vragen terecht op bovenstaand e-mailadres.

Voor persoonsgegevens die een professionele klant, zoals een architectenbureau, aannemer, studiebureau of andere bouwprofessional, in een werfdossier invoert, bepaalt die klant in beginsel waarom en hoe de gegevens worden verwerkt. De klant is dan de verwerkingsverantwoordelijke en Conceptfabriek commv treedt via Werfverslag op als verwerker. Wij verwerken die dossiergegevens uitsluitend volgens de instructies van de klant en om de dienst te leveren.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Identificatie- en contactgegevens

Naam, e-mailadres, telefoonnummer, functie, organisatie en, indien u als onderneming koopt, bedrijfsnaam, ondernemings- of btw-nummer en de overige gegevens die nodig zijn voor facturatie.

Account- en toegangsgegevens

Gebruikers-ID, versleuteld wachtwoord, sessiegegevens, gegevens voor tweestapsverificatie, herstel- en uitnodigingstokens, rol, toegekende rechten, laatste aanmelding en beveiligingsstatus.

Bureau-, abonnements- en huisstijlgegevens

Naam van het bureau, teamleden, gebruikersrollen, gekozen pakket, actieve en gearchiveerde werven, opslag- en AI-verbruik, logo, kleurinstellingen, voettekst, clausules en overige instellingen voor de opmaak van verslagen.

Werf- en projectgegevens

Projectnaam, dossierkenmerken, locatie van de werf, projectpartijen, bouwloten, disciplines, planning, data en tijdstippen van bezoeken en vergaderingen, aanwezigen, verontschuldigden en afwezigen, stand van de werken en gegevens die u verder zelf invoert.

Werfpunten, vaststellingen en historiek

Vaststellingen, opmerkingen, acties, beslissingen, verantwoordelijke partijen, prioriteiten, statussen, termijnen, mogelijke kostimpact, veiligheidsinformatie, vragen, reacties, uitgevoerde meldingen, opeenvolgende versies en de volledige historiek van wijzigingen en afsluitingen.

Foto’s, plannen, audio en bijlagen

Foto’s van de werf, foto’s die projectpartijen als bewijs aanleveren, tekeningen en annotaties op foto’s, plannen en pins op plannen, veiligheids- en gezondheidsplannen, lotplannen, spraakmemo’s, transcripties, logo’s, bijlagen, bestandsnamen en technische metadata die met de bestanden worden meegestuurd.

Gegevens van projectpartijen en ontvangers

Naam, bedrijfsnaam, functie of rol, e-mailadres, telefoonnummer, toegewezen loten en punten, taalvoorkeur, uitnodigings- en toegangstoken en de toegangsrechten van bouwheren, aannemers, onderaannemers, leveranciers, studiebureaus, veiligheidscoördinatoren en andere betrokkenen die u toevoegt.

Lees-, download- en reactiegegevens

Of en wanneer een persoonlijke lees- of partnerlink werd geopend, of een PDF werd gedownload, of een ontvanger reageerde of een punt als uitgevoerd meldde, wanneer een herinnering werd verzonden en welke versie van een verslag beschikbaar was. Wij gebruiken deze gegevens om de verzender inzicht te geven in de verspreiding en opvolging van het verslag.

AI- en vertaalgegevens

Spraakmemo’s, transcripties, ruwe notities, geselecteerde foto’s, prompts, beperkte dossiercontext die nodig is om een voorstel te maken, AI-voorstellen, verbeterde teksten, voorgestelde loten, partijen en termijnen, en tekst die u laat vertalen. Wij registreren ook welke AI-functie werd gebruikt en hoeveel credits daarvoor werden aangerekend.

Communicatiegegevens

De inhoud van berichten die u ons stuurt, ondersteuningsvragen, verzonden functionele meldingen, bevestigingen, uitnodigingen, herinneringen en beveiligingsmeldingen.

Betalings- en facturatiegegevens

Klantnaam, e-mailadres, gekozen pakket, bedrag, btw-tarief, betaalstatus, betaalmethode, transactiereferentie van de betaalprovider en, indien van toepassing, bedrijfs- en facturatiegegevens. Wij bewaren zelf geen volledige betaalkaartgegevens.

Technische en gebruiksgegevens

IP-adres, browsertype, toesteltype, besturingssysteem, taalinstellingen, datum en tijdstip van gebruik, sessie-informatie, synchronisatiestatus, logbestanden, foutmeldingen en een auditlog van relevante handelingen, zoals aanmaken, wijzigen, verzenden, openen, downloaden, reageren en verwijderen.

3. Hoe verzamelen wij deze gegevens?

— rechtstreeks van u, wanneer u registreert, een abonnement kiest, instellingen aanpast, gegevens invoert, foto’s of plannen oplaadt, een spraakmemo opneemt of ons contacteert;

— van uw collega’s en de projectpartijen die u uitnodigt of aan een werf toevoegt;

— via persoonlijke lees- en partnerlinks, wanneer een ontvanger een verslag opent, downloadt, reageert, een vraag stelt of een punt als uitgevoerd meldt;

— via camera en microfoon, uitsluitend wanneer u zelf de betreffende functie activeert en daarvoor toestemming geeft op uw toestel;

— automatisch, door uw gebruik van de website en de applicatie, met inbegrip van beveiligings-, synchronisatie- en auditlogs;

— via cookies, sessietokens, lokale browseropslag en gelijkaardige technologieën;

— via de automatische transcriptie, analyse, structurering, beschrijving of vertaling van de inhoud die u daarvoor selecteert;

— via een weergegevensdienst, op basis van de locatie van de werf en het tijdstip van het bezoek, wanneer de weerfunctie wordt gebruikt.

4. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

4.1 Om de dienst te leveren

Uw account, bureau en werfdossiers beheren, werfpunten en historiek bijhouden, foto’s en plannen bewaren, punten op plannen plaatsen, verslagen en exports genereren, opeenvolgende versies verzegelen, offline werken en synchroniseren mogelijk maken, projectpartijen toegang geven volgens hun rol en ondersteuning bieden.

4.2 Om verslagen te verzenden en op te volgen

Persoonlijke e-mails, PDF-verslagen en leeslinks versturen, ontvangers enkel de voor hen bestemde informatie tonen, vastleggen of een verslag werd geopend of gedownload, reacties en uitgevoerde meldingen verwerken en functionele herinneringen versturen.

4.3 Voor AI-, spraak-, foto- en vertaalfuncties

Spraak omzetten in tekst, voorstellen voor werfpunten maken, ruwe notities redactioneel verbeteren, informatie uit een memo structureren, een geselecteerde foto beschrijven, een lot of partij voorstellen en verslagtekst naar een andere gekozen taal vertalen. Een gebruiker beslist steeds zelf of een voorstel wordt overgenomen, aangepast of genegeerd.

4.4 Om met u te communiceren

Transactionele en functionele e-mails, bevestigingen, uitnodigingen, meldingen bij nieuwe reacties, herinneringen bij termijnen en bij het einde van uw pakket, beveiligingsmeldingen en antwoorden op ondersteuningsvragen.

4.5 Voor betalingen en administratie

Bestellingen en proefperiodes registreren, betalingen verwerken, onze eigen facturatie en boekhouding voeren en fraude voorkomen.

4.6 Voor beveiliging en misbruikpreventie

Toegangscontrole, rolbeheer, logging, detectie van verdachte activiteit, beperking van aanmeld- en andere aanvragen, beheer en intrekking van persoonlijke links en onderzoek van incidenten.

4.7 Om het platform te verbeteren

Fouten opsporen, stabiliteit, synchronisatie, snelheid en gebruiksgemak verbeteren en geaggregeerde gebruiksstatistieken opstellen. Wij gebruiken de inhoud van uw werfdossiers, foto’s, plannen, memo’s en verslagen niet om onze eigen of algemene AI-modellen te trainen.

4.8 Om wettelijke verplichtingen na te leven

Boekhoudkundige en fiscale bewaarplichten, bewijsvoering, behandeling van geldige verzoeken van betrokkenen en samenwerking met bevoegde overheden wanneer wij daartoe verplicht zijn.

5. Op welke rechtsgronden?

Uitvoering van de overeenkomst — voor het aanmaken en beheren van uw account, het leveren van de gekozen functies, het bewaren en verwerken van uw werfdossiers, het versturen van verslagen en het verwerken van uw betaling.

Wettelijke verplichting — voor boekhoudkundige en fiscale bewaarplichten en wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te bewaren of mee te delen.

Gerechtvaardigd belang — voor beveiliging, fraudepreventie, logging, technische optimalisatie, ondersteuning, bewijs van verzend- en toegangsgebeurtenissen en de verdediging van onze rechten. Wij wegen dat belang steeds af tegen de rechten en vrijheden van de betrokkenen.

Toestemming — voor niet-strikt-noodzakelijke cookies en, indien van toepassing, voor commerciële communicatie. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken, zonder gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Wanneer wij dossiergegevens verwerken in opdracht van een professionele klant, bepaalt die klant als verwerkingsverantwoordelijke de toepasselijke rechtsgrond. Werfverslag verwerkt deze gegevens dan uitsluitend als verwerker en volgens de gedocumenteerde instructies van de klant.

6. Automatische verwerking met kunstmatige intelligentie

Werfverslag biedt optionele AI- en spraakfuncties. Afhankelijk van de gekozen functie kan een spraakmemo worden getranscribeerd, kan de inhoud ervan worden omgezet in voorgestelde vaststellingen, acties en beslissingen, kan een ruwe tekst worden verbeterd, kan een geselecteerde foto worden beschreven of kan verslagtekst worden vertaald.

Wat wordt verstuurd

Uitsluitend de inhoud die nodig is om de door u gekozen opdracht uit te voeren: bijvoorbeeld de geselecteerde audio-opname, tekst of foto, de verwerkingsopdracht en beperkte context zoals beschikbare loten, betrokken partijen, taal of relevante werfpunten. Uw wachtwoord, beveiligingscodes, toegangstokens, volledige accountinstellingen en niet-geselecteerde dossiers of bestanden worden nooit meegestuurd.

Waarborgen

— Wij doen voor deze functies een beroep op gespecialiseerde AI- en spraakdienstverleners onder contractuele gegevensbeschermingswaarborgen.

— De gegevens worden uitsluitend verwerkt om uw concrete opdracht uit te voeren en de functie veilig te leveren.

— Invoer en uitvoer uit uw werfdossier worden niet gebruikt om algemene AI-modellen te trainen.

— Wij beperken de meegestuurde inhoud tot wat voor de gekozen functie noodzakelijk is.

— AI-uitvoer wordt als voorstel aangeboden. U beslist zelf of u die overneemt, wijzigt of negeert.

— Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming plaats die voor u of een projectpartij rechtsgevolgen of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen heeft.

AI kan fouten maken. Controleer daarom steeds transcripties, foto-omschrijvingen, vertalingen, voorgestelde partijen, termijnen en andere AI-uitvoer vóór u die gebruikt of een verslag verzendt.

Werkt de automatische verwerking niet, dan blijft de rest van de applicatie bruikbaar en kunt u de gegevens manueel invoeren of aanpassen.

7. Gegevens van derden in uw dossier

Een werfdossier bevat doorgaans gegevens van derden, zoals namen en contactgegevens van bouwheren, aannemers, medewerkers, adviseurs en andere projectpartijen. Foto’s kunnen personen herkenbaar in beeld brengen en verslagen kunnen informatie bevatten over hun handelingen, aanwezigheid, opmerkingen of verantwoordelijkheden.

Nodigt u een projectpartij uit, dan verwerken wij haar gegevens om een persoonlijke lees- of partnerlink te bezorgen en om haar uitsluitend de informatie te tonen waarvoor zij rechten kreeg. Een aannemer kan bijvoorbeeld enkel zijn eigen punten zien, terwijl een bouwheer, studiebureau of veiligheidscoördinator volgens de door u gekozen instellingen een ruimer leeszicht kan krijgen. Ontvangers zien de e-mailgegevens van andere ontvangers niet.

Een projectpartij kan via een persoonlijke link reageren, een vraag stellen of een punt als uitgevoerd melden en daarbij een foto toevoegen. Die informatie wordt opgenomen in het werfdossier en zichtbaar voor de bevoegde gebruikers van dat dossier.

Als professionele klant bent u verantwoordelijk voor de rechtmatigheid, juistheid en proportionaliteit van de persoonsgegevens die u invoert, uploadt of deelt en voor het informeren van de betrokkenen. Vermijd onnodige persoonsgegevens en gevoelige gegevens. Werfverslag gebruikt geen gezichtsherkenning en verwerkt foto’s niet om personen biometrisch te identificeren.

Voor dossiergegevens treedt Conceptfabriek commv op als verwerker. De afspraken daarover worden vastgelegd in een verwerkersovereenkomst. Betrokkenen die hun rechten willen uitoefenen met betrekking tot een specifiek werfdossier, richten zich in beginsel eerst tot de organisatie die dat dossier beheert. Wij ondersteunen die organisatie bij de afhandeling van geldige verzoeken.

8. Met wie delen wij uw gegevens?

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet en delen ze niet met derden voor reclame of leadgeneratie.

De inhoud van een werfdossier wordt gedeeld met de gebruikers en projectpartijen die de dossierbeheerder zelf selecteert, volgens de ingestelde rol en toegangsrechten. Persoonlijke links kunnen door de dossierbeheerder worden ingetrokken of vernieuwd.

Wij doen daarnaast een beroep op de volgende dienstverleners of categorieën van dienstverleners, die uitsluitend in onze opdracht en onder contractuele waarborgen verwerken:

Dienstverlener	Rol	Locatie
Combell NV (België)	Hosting van de applicatie en databank, versleutelde opslag van foto’s, plannen, verslagen en bijlagen, back-ups en e-mailinfrastructuur	België (EU)
Mollie B.V. (Nederland)	Verwerking van betalingen voor pakketten en uitbreidingen	Nederland (EU)
AI- en spraakdienstverleners	Transcriptie van geselecteerde spraakmemo’s en verwerking van geselecteerde tekst, foto’s en beperkte dossiercontext voor AI-voorstellen en vertalingen	EU en/of Verenigde Staten, afhankelijk van de gebruikte functie en verwerkingsroute
Weergegevensdienst	Ophalen van weergegevens op basis van de locatie van de werf en het tijdstip van het bezoek; er worden daarvoor geen foto’s, plannen of verslagteksten meegestuurd	Afhankelijk van de gebruikte weergegevensdienst; eventuele doorgiften buiten de Europese Economische Ruimte gebeuren onder de waarborgen hieronder
Google Ireland Ltd. / Google LLC	Websitestatistieken via Google Analytics, uitsluitend na uw toestemming en niet binnen de afgeschermde werfdossiers	EU / Verenigde Staten

Daarnaast kunnen wij gegevens delen met onze boekhouder of juridisch adviseur en met bevoegde overheden wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Internationale doorgiften

De primaire opslag van uw account, werfdossiers, foto’s, plannen, verslagen en bijlagen gebeurt bij Combell in België. Deze gegevens verlaten de Europese Unie niet voor de gewone opslag.

Voor bepaalde optionele AI-, spraak-, weer- of analysefuncties kunnen geselecteerde gegevens worden verwerkt door een dienstverlener buiten de Europese Economische Ruimte, waaronder mogelijk de Verenigde Staten. Zulke doorgiften gebeuren uitsluitend op basis van een geldig doorgiftemechanisme onder de AVG, zoals een toepasselijk adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen, aangevuld met passende technische en organisatorische maatregelen.

9. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Gegevens	Bewaartermijn
Uw werfdossiers, punten, historiek, foto’s, plannen, verslagen, bijlagen en reacties	Gedurende de looptijd van uw pakket en eventuele verlengingen. Een pakket loopt standaard twaalf (12) maanden. Na de aangekondigde vervaldag worden de gegevens definitief verwijderd indien het pakket niet wordt verlengd.
Spraakmemo’s, transcripties en AI-invoer en -uitvoer	Zolang zij deel uitmaken van uw werfdossier of tot u ze zelf verwijdert. Bij de externe dienstverlener worden zij niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de verwerking en eventuele contractueel beperkte beveiligingscontrole.
Gegevens van projectpartijen, persoonlijke links en lees-, download- en reactiegegevens	Zolang het betrokken werfdossier wordt bewaard of tot de dossierbeheerder de partij of link eerder verwijdert of intrekt, behoudens gegevens die noodzakelijk blijven in een reeds verzonden of verzegelde verslagversie.
Account- en toegangsgegevens	Zolang uw account bestaat. Na verwijdering van uw account worden zij verwijderd, behoudens gegevens die wij nog wettelijk moeten bewaren of tijdelijk nodig hebben voor beveiliging en bewijs.
Facturatie- en transactiegegevens	Tien (10) jaar, conform de toepasselijke Belgische boekhoudkundige en fiscale bewaarplichten.
Communicatie met onze ondersteuning	Maximaal twee (2) jaar na het laatste contact, tenzij een langere bewaring noodzakelijk is voor een lopend geschil of wettelijke verplichting.
Technische en beveiligingslogbestanden	Maximaal twaalf (12) maanden, tenzij een concreet beveiligingsincident een langere bewaring noodzakelijk maakt.
Back-ups	Maximaal twaalf (12) maanden, waarna zij automatisch worden overschreven. Verwijderde gegevens kunnen gedurende die beperkte cyclus nog in een beveiligde back-up aanwezig zijn en worden uitsluitend hersteld bij een technisch incident.

Belangrijk: exporteer uw dossier vóór het wordt verwijderd Wij verwittigen u vóór de vervaldag van uw pakket en herinneren u aan de mogelijkheid om uw werfdossier te exporteren. Verlengt u niet, dan verwijderen wij uw werfdossiers en de bijbehorende foto’s, plannen, verslagen en andere inhoud definitief. Deze verwijdering is onomkeerbaar, behoudens de tijdelijk resterende, afgeschermde back-upkopieën zoals hierboven beschreven. Werfverslagen kunnen langdurig belangrijk blijven voor de opvolging van een bouwproject, bewijsvoering en de tienjarige aansprakelijkheid in de bouw. Bewaar daarom tijdig een volledige export op een eigen, veilige plaats.

10. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Omdat Werfverslag projectinformatie, foto’s, plannen en mogelijk bewijsrelevante verslagen bewaart, is beveiliging een kernonderdeel van het product. Wij passen onder meer de volgende maatregelen toe:

— Foto’s, plannen, verslagen en bijlagen worden versleuteld opgeslagen buiten het publiek bereikbare deel van de server.

— Er bestaat geen publiek bruikbare rechtstreekse bestandslink. Een bestand wordt pas afgeleverd na controle van de rechten of via een persoonlijke, intrekbare toegangssleutel.

— Toegang is rolgebaseerd. Werfdossiers van verschillende klanten zijn logisch van elkaar gescheiden en medewerkers zien enkel wat hun rol toelaat.

— Persoonlijke lees- en partnerlinks bevatten een unieke toegangssleutel en kunnen worden ingetrokken of vernieuwd.

— Tweestapsverificatie is beschikbaar voor gebruikersaccounts.

— Aanmeldpogingen en andere gevoelige aanvragen worden beperkt en tijdelijk geblokkeerd na herhaald misbruik.

— Opgeladen bestanden worden gecontroleerd op toegelaten type en grootte vóór zij worden bewaard.

— Gevoelige instellingen, zoals toegangssleutels van externe diensten, worden versleuteld bewaard.

— Relevante handelingen worden gelogd met tijdstip, gebruiker of persoonlijke link en betrokken dossieronderdeel.

— Verzonden verslagversies krijgen een versie, tijdstip en controlewaarde, zodat latere wijzigingen traceerbaar blijven.

— De afgeschermde applicatie en de werfdossiers worden niet toegankelijk gemaakt voor zoekmachines.

— Voor offline gebruik kunnen nog niet gesynchroniseerde punten, foto’s en memo’s tijdelijk lokaal op uw toestel worden bewaard. Beveilig daarom uw toestel met een toegangscode en verwijder lokale appgegevens wanneer u een toestel overdraagt of niet meer gebruikt.

Geen enkel systeem is volledig immuun voor incidenten. Wij nemen alle redelijke technische en organisatorische maatregelen, maar kunnen geen absolute veiligheid garanderen. Bij een inbreuk in verband met persoonsgegevens volgen wij de wettelijke meldings- en informatieverplichtingen en informeren wij, waar vereist, de bevoegde toezichthouder, onze klanten en de betrokkenen binnen de toepasselijke termijnen.

11. Uw rechten

U hebt op grond van de AVG, voor zover de toepasselijke voorwaarden vervuld zijn, het recht om:

— inzage te vragen in uw persoonsgegevens;

— onjuiste gegevens te laten verbeteren;

— uw gegevens te laten wissen;

— de verwerking te laten beperken;

— bezwaar te maken tegen verwerkingen op grond van gerechtvaardigd belang;

— uw gegevens te verkrijgen in een gangbaar formaat en over te dragen;

— uw toestemming in te trekken wanneer een verwerking daarop steunt;

— informatie te vragen over de waarborgen bij een internationale doorgifte.

Als accountgebruiker kunt u gegevens en werfdossiers via de beschikbare exportfuncties downloaden. Voor andere verzoeken contacteert u ons via info@werfverslag.be. Wij kunnen u vragen uw identiteit aan te tonen en antwoorden in beginsel binnen één maand.

Gaat uw verzoek over persoonsgegevens in een werfdossier van een architectenbureau, aannemer of andere professionele klant, neem dan eerst contact op met die organisatie. Zij is voor die dossiergegevens doorgaans de verwerkingsverantwoordelijke. Wij ondersteunen haar bij de behandeling van uw verzoek.

Klachten

Neem bij vragen of bezorgdheden eerst contact met ons op. U hebt daarnaast steeds het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

12. Cookies en gelijkaardige technologieën

Wij gebruiken cookies, sessietokens, lokale browseropslag, IndexedDB, Cache Storage en gelijkaardige technologieën. Hieronder gebruiken wij “cookies” als verzamelnaam wanneer dat de leesbaarheid bevordert.

12.1 Strikt noodzakelijke cookies en lokale appopslag

Deze zijn onmisbaar voor de werking, beveiliging, taal- en interfacekeuzes, offline werfmodus en synchronisatie van de dienst en kunnen niet worden geweigerd voor zover zij strikt noodzakelijk zijn.

Cookie of technologie	Doel	Bewaartermijn
wordpress_logged_in_*	Houdt u aangemeld in de applicatie	Sessie tot maximaal 14 dagen, afhankelijk van uw keuze bij het aanmelden
wordpress_sec_*	Beveiligt uw aanmelding en sessie	Sessie tot maximaal 14 dagen
wordpress_test_cookie	Test of uw browser cookies aanvaardt	Sessie
wp-settings-*	Onthoudt interface-instellingen	Maximaal 1 jaar
Applicatiesessie en beveiligingstokens	Toegangscontrole, beveiliging tegen misbruik en correcte verwerking van aanvragen	Gedurende de sessie of zolang strikt noodzakelijk voor de beveiligde functie
Persoonlijke lees- of partnersessie	Geeft een uitgenodigde projectpartij toegang tot de voor haar bestemde informatie en registreert relevante lees-, download- en reactiegebeurtenissen	Gedurende de sessie; de gebeurtenisgegevens worden bewaard volgens artikel 9
Lokale offlineopslag, IndexedDB en Cache Storage	Bewaart appbestanden en nog niet gesynchroniseerde punten, foto’s en memo’s tijdelijk op uw toestel, zodat u zonder netwerkverbinding kunt werken	Tot de gegevens zijn gesynchroniseerd en niet langer lokaal nodig zijn, of tot u de lokale website- of appgegevens op uw toestel verwijdert
cookie_consent	Bewaart uw cookiekeuze	Maximaal 1 jaar

12.2 Analytische cookies

Wij gebruiken Google Analytics om te begrijpen hoe bezoekers de publieke website gebruiken, zodat wij die kunnen verbeteren. Deze cookies worden uitsluitend geplaatst nadat u daarvoor toestemming hebt gegeven en niet binnen de afgeschermde applicatie waarin uw werfdossiers zich bevinden.

Cookie	Doel	Bewaartermijn
_ga	Onderscheidt bezoekers voor statistieken	Maximaal 2 jaar
_ga_*	Bewaart de sessiestatus voor statistieken	Maximaal 2 jaar

12.3 Marketing- en trackingcookies

Werfverslag gebruikt geen advertentie- of remarketingcookies.

12.4 Uw keuze beheren

Bij uw eerste bezoek verschijnt een cookiebanner waarmee u niet-noodzakelijke cookies kunt aanvaarden of weigeren. U kunt uw keuze op elk moment wijzigen via de cookie-instellingen op de website. Het weigeren van analytische cookies belemmert de werking van Werfverslag niet.

U kunt cookies en lokale appgegevens ook via uw browser- of toestelinstellingen verwijderen. Houd er rekening mee dat het verwijderen van strikt noodzakelijke sessie- of offlinegegevens u kan afmelden of nog niet gesynchroniseerde inhoud kan verwijderen.

13. Minderjarigen

Werfverslag is een professionele dienst en is niet gericht op minderjarigen. Wij vragen de dienst enkel te gebruiken indien u juridisch bekwaam bent om een overeenkomst te sluiten of daartoe rechtsgeldig bent gemachtigd.

14. Links naar andere websites

Onze website en applicatie kunnen links bevatten naar websites van derden. Zodra u een externe omgeving bezoekt, geldt het privacybeleid van die derde partij. Wij zijn niet verantwoordelijk voor haar privacypraktijken.

15. Wijzigingen aan dit beleid

Wij kunnen dit beleid wijzigen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in wetgeving, technologie, functies of dienstverleners. De meest recente versie is steeds beschikbaar op www.werfverslag.be. Bij wezenlijke wijzigingen brengen wij accountgebruikers via de applicatie of per e-mail op de hoogte.

Laatste update: 23 augustus 2026.

16. Contact

Voor vragen over dit beleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens:

Conceptfabriek commv

— Ondernemingsnummer: BE 0635.884.686

— E-mail: info@werfverslag.be