Werfverslag is een SaaS-project van Conceptfabriek commv, ondernemingsnummer BE 0635.884.686.

Deze gebruiksvoorwaarden gelden voor het gebruik van Werfverslag. Door een account aan te maken, een pakket of proefperiode te activeren of de applicatie te gebruiken, verklaart u zich uitdrukkelijk akkoord met deze voorwaarden. Gaat u niet akkoord met (een deel van) deze voorwaarden, dan dient u Werfverslag niet te gebruiken.

Laatst bijgewerkt: augustus 2026 · Versie 1.0

Gebruiksvoorwaarden

Deze voorwaarden zijn van toepassing op de website, de applicatie, de werfmodus, de accountomgeving, de AI- en spraakfuncties, de partner- en leeslinks, de verzendingen, de exports en alle aanverwante diensten van Werfverslag.

1. Identiteit van de aanbieder

WERFVERSLAG is een handelsbenaming en digitale dienst van Conceptfabriek commv.

— Ondernemingsnummer en btw-nummer: BE 0635.884.686

— E-mail: info@werfverslag.be

— Website: www.werfverslag.be

Waar in deze voorwaarden sprake is van "Werfverslag", "wij", "ons" of "onze", wordt hiermee bovenvermelde vennootschap bedoeld, evenals haar software, website, applicatie, databanken, werfdossiers, partner- en leesomgevingen, documenten, verslagen, exporten en aanverwante diensten.

Waar sprake is van "Gebruiker" of "u", wordt de natuurlijke persoon of rechtspersoon bedoeld die een account aanmaakt, een pakket activeert of Werfverslag gebruikt. Een Gebruiker die andere personen aan een bureauaccount toevoegt, wordt in deze voorwaarden ook de accountbeheerder genoemd.

2. Wat is Werfverslag?

Werfverslag is een softwareplatform waarmee architecten, projectleiders, werfleiders en andere bouwprofessionals werfbezoeken en werfvergaderingen kunnen voorbereiden, vastleggen, opvolgen en rapporteren. De applicatie ondersteunt onder meer werfpunten, foto's, plannen, pins, aanwezigheden, actiehouders, deadlines, historiek, versienummering, verzending, leesregistratie, reacties, exports en archivering.

Wat Werfverslag wél is

Een digitaal opmaak-, communicatie- en opvolgingsinstrument waarmee u werfinformatie structureert, verslagen samenstelt, openstaande punten opvolgt en een doorzoekbaar werfdossier bewaart. Bepaalde functies maken gebruik van kunstmatige intelligentie, spraakverwerking, automatische vertaling en externe gegevensbronnen.

Wat Werfverslag niet is

Werfverslag is geen architect, ingenieur, veiligheidscoördinator, bouwexpert, aannemer, juridisch adviseur of gerechtsdeskundige. De dienst voert geen werfcontrole uit, verifieert geen uitvoering en neemt geen professionele, contractuele of wettelijke verantwoordelijkheid van de Gebruiker over.

Een met Werfverslag opgesteld document is niet automatisch volledig, inhoudelijk juist, juridisch bindend of geschikt als formele kennisgeving. De Gebruiker bepaalt en controleert steeds zelf de inhoud, de bestemmelingen, de reactietermijnen, de status van punten en de wijze waarop het verslag contractueel of professioneel wordt gebruikt.

3. Account en toegang

Voor het gebruik van Werfverslag is een account vereist. U kunt zich zelf registreren, een proefperiode activeren of door een accountbeheerder aan een bureauaccount worden toegevoegd.

— U bent verantwoordelijk voor de juistheid en actualiteit van de gegevens die u opgeeft.

— U bent verantwoordelijk voor de vertrouwelijkheid van uw inloggegevens en voor alle handelingen die via uw account gebeuren.

— Wij raden u sterk aan tweestapsverificatie te activeren wanneer deze beschikbaar is.

— De accountbeheerder bepaalt welke medewerkers mogen lezen, schrijven, verzenden of instellingen beheren en blijft verantwoordelijk voor de toegekende rechten.

— Nodigt u medegebruikers, bouwpartners of andere betrokkenen uit, dan bent u verantwoordelijk voor de juistheid van hun contactgegevens, hun rol en het toegangsniveau dat u hun toekent.

— Persoonlijke partner- en leeslinks moeten zorgvuldig worden gedeeld. Wie over een geldige link beschikt, kan de inhoud zien die aan die link is gekoppeld. U kunt een link stopzetten of vernieuwen en doet dit onmiddellijk wanneer u misbruik vermoedt.

— U meldt ons onmiddellijk elk vermoeden van onbevoegd gebruik van uw account of van een gedeelde link.

4. Pakketten, prijzen en betaling

Bepaalde functionaliteiten zijn enkel toegankelijk met een betalend pakket. De inhoud, looptijd, prijs en grenzen van elk pakket worden vóór de aankoop duidelijk weergegeven.

— Prijzen worden weergegeven exclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. Het toepasselijke btw-bedrag en de totale prijs inclusief btw worden vóór de bestelling getoond.

— Een pakket geldt per bureau en heeft in beginsel een looptijd van twaalf (12) maanden, tenzij bij de aankoop uitdrukkelijk een andere looptijd wordt vermeld.

— De pakketten kunnen grenzen bevatten voor het aantal gebruikers, actieve werven, AI-credits en de beschikbare opslagruimte. Het aantal werfverslagen binnen een toegelaten werf is onbeperkt, tenzij bij het pakket uitdrukkelijk anders vermeld.

— Een gearchiveerde werf telt niet mee als actieve werf, maar de bijbehorende gegevens en bestanden blijven meetellen voor de gebruikte opslagruimte.

— Aanvullende gebruikers, werven, AI-credits, opslagruimte of looptijd kunnen afzonderlijk worden aangeboden. De prijs, geldigheid en voorwaarden daarvan worden vóór de aankoop vermeld.

— Betalingen verlopen via onze betaalprovider Mollie B.V. Werfverslag bewaart zelf geen volledige betaalkaartgegevens.

— Uw pakket wordt geactiveerd zodra de betaling door Mollie is bevestigd.

— Een gratis proefperiode vereist geen betaalgegevens en wordt niet automatisch omgezet in een betalend pakket. Na afloop stopt de betalende functionaliteit vanzelf, tenzij u zelf een pakket kiest.

Bereikt u een grens van uw pakket, dan blijft uw bestaande werfdossier in beginsel raadpleegbaar en exporteerbaar, maar kunnen functies zoals het activeren van een nieuwe werf, het toevoegen van gebruikers, het opladen van bestanden of het gebruiken van AI tijdelijk worden geblokkeerd tot u capaciteit vrijmaakt of uw pakket uitbreidt.

Een pakket wordt niet automatisch verlengd en er wordt niets automatisch van uw rekening afgeschreven. Verlengen doet u telkens zelf en uitdrukkelijk.

Wijziging van prijzen en pakketten

Wij kunnen prijzen en pakketsamenstellingen op elk moment wijzigen. Wijzigingen gelden uitsluitend voor nieuwe aankopen en verlengingen en nooit met terugwerkende kracht voor een pakket dat u al betaalde.

5. Herroepingsrecht voor consumenten

Werfverslag richt zich in hoofdzaak tot professionele gebruikers. Koopt u de dienst toch als consument voor doeleinden buiten uw beroepsactiviteit, dan beschikt u over een wettelijk herroepingsrecht van veertien (14) kalenderdagen vanaf de dag waarop de overeenkomst wordt gesloten.

Onmiddellijke toegang tijdens de bedenktijd

Wanneer u vraagt om de betalende dienst al tijdens de bedenktijd te activeren, stemmen wij daar enkel mee in nadat u ons uitdrukkelijk hebt verzocht de uitvoering onmiddellijk te beginnen. U erkent dat u uw herroepingsrecht verliest zodra de dienst volledig is uitgevoerd, voor zover aan alle wettelijke voorwaarden daarvoor is voldaan.

Omdat een pakket doorgaans over twaalf maanden loopt, is de dienst binnen de bedenktijd normaal nog niet volledig uitgevoerd. Herroept u nadat de uitvoering op uw uitdrukkelijk verzoek is begonnen, dan mogen wij uitsluitend het wettelijk toegelaten, evenredige bedrag aanrekenen voor de dienst die tot het moment van herroeping al werd geleverd.

Hoe herroept u?

U bezorgt ons binnen de termijn een ondubbelzinnige verklaring per e-mail aan info@werfverslag.be. U hoeft daarvoor geen reden op te geven.

Wij bevestigen de ontvangst van uw herroeping onverwijld en betalen het verschuldigde bedrag terug binnen veertien (14) dagen na ontvangst, met hetzelfde betaalmiddel als waarmee u betaalde, tenzij u uitdrukkelijk anders overeenkomt.

Uw gegevens na herroeping

Herroept u, dan wordt uw pakket beëindigd. Exporteer uw werfdossier vóór de beëindiging. Voor zover technisch en redelijkerwijs mogelijk, bieden wij u nog de gelegenheid om een export te maken vóór de gegevens overeenkomstig artikel 7 worden verwijderd.

Professionele gebruikers

Koopt u als onderneming, zelfstandige of beoefenaar van een vrij beroep voor doeleinden die verband houden met uw beroepsactiviteit, dan geldt het wettelijk herroepingsrecht voor consumenten niet.

6. Duur, verlenging en einde van uw pakket

— Uw pakket loopt gedurende de termijn die bij de aankoop werd vermeld, te rekenen vanaf de activatie.

— Verlengt u vóór de vervaldag, dan telt de nieuwe looptijd door vanaf de bestaande vervaldag. U verliest dus geen dagen die u al betaalde.

— Uw pakket wordt nooit stilzwijgend verlengd.

— Een gratis proefperiode eindigt automatisch na de aangekondigde termijn.

— U kunt uw account op elk moment stopzetten. Reeds betaalde bedragen worden na afloop van de toepasselijke herroepingstermijn niet terugbetaald, behalve wanneer dwingend recht dat voorschrijft.

— De geldigheidsduur van uitbreidingen en bijkomende AI-credits wordt bij de aankoop weergegeven. Niet-gebruikte capaciteit heeft geen geldwaarde en wordt niet in geld uitbetaald.

7. Bewaring en export van uw werfdossier

Dit artikel is belangrijk. Lees het aandachtig.

Uw actieve en gearchiveerde werfdossiers blijven bewaard gedurende de looptijd van uw pakket, binnen de opslaggrenzen die bij dat pakket horen. Verlengt u tijdig, dan blijven uw dossiers beschikbaar zolang uw pakket actief is en u de voorwaarden naleeft.

Verwittiging vóór verwijdering

Wij verwittigen u via het e-mailadres van uw account vóór de geplande verwijdering van uw gegevens en wijzen u op de mogelijkheid om uw werfdossier te exporteren. U bent verantwoordelijk voor een actueel e-mailadres en voor de tijdige controle van deze berichten.

Verwijdering na de vervaldag

Verlengt u uw pakket niet, dan kunnen uw werfdossiers en alle bijbehorende gegevens, foto's, plannen, audio, verslagen, reacties en documenten na de aangekondigde vervaldag definitief van onze actieve systemen worden verwijderd. De gegevens verdwijnen vervolgens binnen de gebruikelijke bewaartermijn ook uit de back-ups. Deze verwijdering is onomkeerbaar.

Uw verantwoordelijkheid U bent zelf verantwoordelijk voor het tijdig exporteren, controleren en duurzaam bewaren van uw volledige werfdossier. Werfverslag is geen wettelijk archief en neemt uw professionele of contractuele bewaarplicht niet over. Hou rekening met de termijnen voor beroepsaansprakelijkheid, de tienjarige aansprakelijkheid in de bouw, verzekeringsdossiers, opleveringen, geschillen en eventuele wettelijke of deontologische bewaarplichten. Bewaar uw exports op een eigen, veilige plaats en controleer of de export volledig en leesbaar is. Werfverslag kan definitief verwijderde dossiers niet herstellen.

Gegevens die wij op grond van een wettelijke verplichting moeten bijhouden, met name onze eigen facturatie- en boekhoudgegevens, bewaren wij gedurende de wettelijke termijn. Dat gaat niet over de inhoud van uw werfdossiers.

8. Uw verplichtingen als gebruiker

U bent verantwoordelijk voor:

— de juistheid, volledigheid en actualiteit van alle gegevens die u invoert of laat invoeren;

— de correcte identificatie van de werf, de betrokken partijen, de aanwezigen, de actiehouders en de bestemmelingen;

— de kwaliteit, relevantie en leesbaarheid van foto's, plannen, audio, documenten en andere uploads;

— de rechtmatigheid van alle uploads en het bezit van de nodige rechten, rechtsgronden en toestemmingen;

— de controle van nummering, statussen, deadlines, puntenhistoriek, weergegevens, vertalingen en automatisch voorgestelde gegevens;

— de volledige inhoudelijke en professionele controle van ieder verslag vóór verzending of ander gebruik;

— de keuze van de bestemmelingen, de toegangsrechten, de reactietermijn en de juridisch of contractueel vereiste verzendwijze;

— de naleving van uw professionele, deontologische, contractuele en wettelijke verplichtingen;

— de controle of offline ingevoerde gegevens volledig zijn gesynchroniseerd vóór u het apparaat wisselt, lokale browsergegevens wist of een verslag verstuurt;

— het tijdig maken en veilig bewaren van exports en eigen back-ups.

Foutieve, onvolledige of tegenstrijdige informatie beïnvloedt het verslag, de historiek, de communicatie en de AI-output rechtstreeks. De gevolgen daarvan zijn ten laste van de Gebruiker.

9. Documenten en gegevens van derden

Werfdossiers kunnen persoonsgegevens en beschermde inhoud van derden bevatten, waaronder namen, e-mailadressen, functies, aanwezigheden, reacties, foto's, stemmen, plannen, technische documenten en informatie over de uitvoering van werken.

Door deze gegevens op te laden, op te nemen, te laten verwerken of met anderen te delen, verklaart u dat u daarvoor over een geldige rechtsgrond en alle vereiste rechten en toestemmingen beschikt. U informeert de betrokken personen waar nodig vooraf over foto-, audio- of spraakopnames, leesregistratie, persoonlijke links en de verdere verwerking van hun gegevens.

U laadt geen persoonsgegevens op die niet noodzakelijk zijn voor de werfopvolging. Werfverslag is niet bedoeld voor het verwerken van bijzondere categorieën van persoonsgegevens, zoals gezondheidsgegevens, noch voor geheime of onrechtmatige opnames.

U garandeert dat u plannen, foto's, teksten en andere beschermde documenten mag gebruiken, reproduceren, verwerken en verspreiden binnen het werfdossier en de door u gekozen verslagen en exports.

Een bouwpartner krijgt via een persoonlijke link in beginsel enkel toegang tot de informatie die volgens de gekozen rol en instellingen voor hem bestemd is. Andere genodigden kunnen, afhankelijk van de door u toegekende rol, een ruimer leeszicht krijgen. U controleert deze instellingen vóór u een link verstuurt.

10. Automatische verwerking, spraak en kunstmatige intelligentie

Werfverslag kan kunstmatige intelligentie en geautomatiseerde verwerking gebruiken om onder meer spraak naar tekst om te zetten, vaststellingen en actiepunten voor te stellen, tekst te herformuleren, foto's te beschrijven, loten of partijen voor te stellen en leesversies te vertalen. Voor deze verwerking kunnen wij een beroep doen op externe AI- en spraakdienstverleners.

AI is een hulpmiddel, geen garantie Automatische verwerking kan woorden, namen, technische termen, partijen, deadlines, statussen, vertalingen, beschrijvingen of conclusies onvolledig of foutief voorstellen. Ook relevante informatie kan ontbreken of verkeerd worden geïnterpreteerd. Alle resultaten zijn voorstellen. U kiest zelf wat u overneemt, wijzigt of negeert. Niets wordt zonder uw handeling definitief in een verslag toegepast of verzonden. U blijft steeds zelf verantwoordelijk voor de inhoudelijke, technische, professionele en juridische controle van ieder voorstel en ieder verslag.

AI-credits worden uitsluitend gebruikt voor de functies die in de applicatie als AI- of spraakverwerking zijn aangeduid. De overige kernfuncties van Werfverslag werken los van het beschikbare creditsaldo. Het aantal credits per verwerking wordt in de applicatie of bij het pakket vermeld. Een verwerking kan een credit verbruiken zodra ze is gestart, ook wanneer u het resultaat nadien niet overneemt.

Een automatisch vertaalde versie is uitsluitend een hulpmiddel. Tenzij de Gebruiker uitdrukkelijk anders bepaalt, blijft de door hem opgestelde brontekst de referentie. Werfverslag garandeert niet dat een vertaling technisch of juridisch volledig overeenstemt met de brontekst.

Mislukt een automatische verwerking, dan kunt u de betrokken gegevens manueel invoeren of aanpassen. Brongegevens die correct naar het platform zijn gesynchroniseerd, blijven los van de AI-suggestie in het werfdossier beschikbaar binnen de grenzen van het pakket.

11. Verzending, leesregistratie en juridische waarde

Werfverslag kan verslagen per e-mail en via persoonlijke leeslinks verspreiden, openingen en downloads registreren, herinneringen versturen, reacties verzamelen en na het verstrijken van een ingestelde reactietermijn een administratieve status tonen.

Geen gecertificeerde betekening of automatische aanvaarding Een verzend-, openings-, download- of leesregistratie is een technische indicatie. Zij bewijst niet noodzakelijk wie de e-mail of link heeft ontvangen of geopend, dat de volledige inhoud werd gelezen, dat de identiteit van de lezer vaststaat of dat de inhoud juridisch werd aanvaard. De vermelding "aanvaard zonder opmerkingen" of een gelijkaardige status betekent uitsluitend dat binnen de in Werfverslag ingestelde termijn geen reactie via het platform werd geregistreerd. Stilzwijgen creëert door de software op zichzelf geen contractuele instemming, afstand van rechten, schulderkenning of aanvaarding van aansprakelijkheid. Werfverslag is geen aangetekende zending, elektronische aangetekende bezorgdienst, deurwaardersbetekening of andere gekwalificeerde vertrouwensdienst. Wanneer de wet, uw overeenkomst, uw beroepsregels of de omstandigheden een bijzondere kennisgevingswijze vereisen, gebruikt u die afzonderlijk.

U bent verantwoordelijk voor de juiste e-mailadressen, de gekozen ontvangers, de inhoud en versie van het verslag, de toegangsrechten, de reactietermijn en de tijdige verzending. U houdt rekening met spamfilters, volle mailboxen, foutieve adressen, technische storingen en het risico dat een ontvanger een persoonlijke link doorstuurt.

Bij verzending kan Werfverslag een versie, tijdstip en digitale hash vastleggen. Die gegevens kunnen helpen aantonen dat een opgeslagen versie nadien niet werd gewijzigd, maar vormen geen gekwalificeerde elektronische handtekening, gekwalificeerd elektronisch zegel of gekwalificeerde elektronische tijdstempel. Zij bewijzen evenmin dat de oorspronkelijke inhoud juist, volledig of door een bepaalde persoon opgesteld of aanvaard is.

Wijzigingen na verzending kunnen tot een nieuwe versie leiden. U controleert steeds of alle betrokkenen de juiste en meest recente versie hebben ontvangen.

12. Beschikbaarheid van de dienst

Werfverslag levert haar prestaties in het kader van een middelenverbintenis. Wij streven naar maximale beschikbaarheid, veiligheid en betrouwbaarheid, maar garanderen niet dat de dienst ononderbroken, foutloos of vrij van bugs zal zijn.

Offline gebruik is afhankelijk van het apparaat, de browser, de beschikbare lokale opslag en een latere internetverbinding. Gegevens die nog niet zijn gesynchroniseerd, kunnen verloren gaan wanneer u browsergegevens wist, van apparaat wisselt, de toepassing verwijdert of het apparaat defect raakt. U controleert daarom steeds de synchronisatiestatus.

Wij mogen functionaliteiten wijzigen, toevoegen of verwijderen, onderhoud uitvoeren en de toegang tijdelijk schorsen. Wijzigingen die de kern van een lopend, betaald pakket wezenlijk zouden uithollen, melden wij vooraf. Kunt u zich daar niet in vinden, dan mag u uw pakket beëindigen met terugbetaling van het evenredige deel voor de resterende looptijd.

Bij een vermoeden van misbruik, fraude, een beveiligingsrisico of een inbreuk op deze voorwaarden mogen wij de toegang tot een account, werfdossier of gedeelde link onmiddellijk schorsen.

Niets in deze voorwaarden beperkt de wettelijke conformiteitsrechten die een consument voor digitale diensten uit dwingend recht kan putten.

13. Aansprakelijkheid

13.1 Algemeen

Werfverslag aanvaardt geen aansprakelijkheid voor de professionele beoordeling, inhoudelijke juistheid, volledigheid of het beoogde juridische effect van een werfverslag, noch voor beslissingen die u of een derde op basis daarvan neemt. Dit omvat onder meer, maar niet uitsluitend:

— ontbrekende, foutieve, dubbele of verkeerd toegewezen werfpunten, foto's, plannen, pins, statussen, deadlines, partijen of aanwezigheden;

— fouten of weglatingen in AI-output, transcripties, vertalingen, fotobeschrijvingen, weergegevens, herinneringen of automatische voorstellen;

— verlies van lokaal opgeslagen gegevens die nog niet waren gesynchroniseerd;

— verzending naar foutieve of onbevoegde ontvangers door onjuiste instellingen of contactgegevens;

— toegang door derden nadat een persoonlijke link werd doorgestuurd, onvoldoende werd beschermd of niet tijdig werd ingetrokken;

— niet-afgeleverde e-mails, spamfiltering, foutieve leesregistraties of het niet tijdig ontvangen van een reactie;

— het ten onrechte beschouwen van stilzwijgen of een softwarestatus als juridische aanvaarding;

— gemiste contractuele, professionele of wettelijke termijnen en kennisgevingsvereisten;

— verlies van gegevens nadat uw pakket verstreek zonder dat u tijdig exporteerde;

— gevolgen van een geschil met een bouwheer, aannemer, onderaannemer, architect, studiebureau, verzekeraar, overheid of andere partij.

13.2 Beperking van aansprakelijkheid

Behalve in de gevallen waarin aansprakelijkheid op grond van dwingend recht niet geldig kan worden uitgesloten of beperkt, met name bij bedrog, opzettelijke fout, zware fout of schade aan de gezondheid, geldt het volgende:

— Werfverslag is uitsluitend aansprakelijk voor rechtstreekse schade die het rechtstreekse en exclusieve gevolg is van een bewezen contractuele fout.

— Iedere aansprakelijkheid voor indirecte schade is uitgesloten, met inbegrip van gevolgschade, winstderving, verlies van kansen, reputatieschade, financieringsschade, vertragingen, herstelkosten en meerkosten.

— De maximale totale aansprakelijkheid van Werfverslag is beperkt tot het bedrag dat u effectief hebt betaald voor het betrokken pakket in de twaalf (12) maanden vóór het schadegeval.

— Gebruikte u de dienst kosteloos, dan is de maximale aansprakelijkheid, voor zover wettelijk toegelaten, beperkt tot de rechtstreeks bewezen schade waarvoor uitsluiting wettelijk niet mogelijk is.

Niets in dit artikel beperkt de rechten die u als consument put uit dwingende wettelijke bepalingen.

14. Externe diensten

Werfverslag doet voor haar werking een beroep op externe dienstverleners, waaronder aanbieders van hosting, opslag, e-mailverzending, betaalverwerking, AI- en spraakverwerking, vertaling, weergegevens en websitestatistieken. Een actueel overzicht en meer informatie over de gegevensverwerking vindt u in het afzonderlijke privacy- en cookiebeleid.

Voor zover wettelijk toegelaten, is Werfverslag niet aansprakelijk voor storingen, fouten, onbeschikbaarheid, vertragingen of gewijzigde functionaliteit bij deze derde partijen. Bevat het platform links naar websites of diensten van derden, dan gebeurt elk gebruik daarvan op eigen risico en volgens de voorwaarden van die derde.

15. Verboden gebruik

Het is verboden om:

— Werfverslag te gebruiken in strijd met de wet, professionele verplichtingen, rechten van derden of deze voorwaarden;

— de dienst te misbruiken voor scraping, reverse engineering, bulkextractie of geautomatiseerde dataverzameling;

— virussen, malware of schadelijke code te verspreiden;

— onwettige, misleidende, discriminerende, vertrouwelijke of inbreukmakende inhoud op te laden of te verspreiden;

— personen heimelijk of onrechtmatig op te nemen, te fotograferen, te volgen of te profileren;

— spam, misleidende kennisgevingen of berichten namens een andere persoon te versturen;

— beveiligingen, pakketgrenzen, AI-creditgrenzen of toegangsbeperkingen te omzeilen;

— toegang te verkrijgen of te pogen te verkrijgen tot werfdossiers, accounts, links of gegevens van andere gebruikers;

— persoonlijke links publiek te verspreiden wanneer daardoor onbevoegden toegang kunnen krijgen;

— de dienst te gebruiken voor gegevens of activiteiten die geen redelijk verband houden met werfopvolging, bouwprojecten of aanverwante professionele dienstverlening.

Bij een inbreuk mogen wij het account of de toegang onmiddellijk schorsen of beëindigen, zonder schadevergoeding, onverminderd ons recht om verdere schade te vorderen.

16. Vrijwaring

Voor zover wettelijk toegestaan, verbindt u zich ertoe Werfverslag te vrijwaren voor aanspraken van derden die het gevolg zijn van een aan u toerekenbare fout, onrechtmatige upload, ongeoorloofde opname, inbreuk op intellectuele eigendoms- of privacyrechten, foutieve adressatie, onbevoegde verspreiding, professioneel gebruik van een verslag of ander gebruik in strijd met deze voorwaarden.

Deze vrijwaring geldt niet voor schade die uitsluitend het gevolg is van een bewezen fout van Werfverslag en beperkt geen dwingende consumentenrechten.

17. Intellectuele eigendom en uw gegevens

Onze rechten

Alle intellectuele eigendomsrechten op Werfverslag, waaronder de software, structuur, teksten, lay-out, databankstructuur, modellen, visuals, logo's, naam en functionaliteiten, behoren toe aan Conceptfabriek commv of haar licentiegevers. U verkrijgt uitsluitend een beperkt, herroepbaar, niet-exclusief en niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor de duur en binnen de grenzen van uw pakket.

Uw rechten

De documenten en gegevens die u oplaadt of invoert, blijven van u of van hun oorspronkelijke rechthebbende. U verleent ons uitsluitend het beperkte recht dat noodzakelijk is om deze inhoud voor u te hosten, beveiligen, verwerken, weergeven, omzetten, exporteren en volgens uw instructies met de door u gekozen personen te delen.

U garandeert dat u over alle rechten beschikt die voor dit gebruik noodzakelijk zijn. Werfverslag verkrijgt geen eigendomsrecht op uw werfdossiers en verkoopt uw projectgegevens niet aan derden voor reclame of leadgeneratie.

U kunt uw werfdossier tijdens de looptijd van uw pakket exporteren in de formaten die op dat moment door de applicatie worden ondersteund.

18. Persoonsgegevens

Wij verwerken persoonsgegevens overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Belgische privacywetgeving. Het afzonderlijke privacy- en cookiebeleid licht toe welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom, hoe lang, met wie en welke rechten betrokkenen hebben.

Voor persoonsgegevens die u als professionele Gebruiker in een werfdossier invoert en waarvan u zelf het doel en de middelen van de verwerking bepaalt, bent u in beginsel de verwerkingsverantwoordelijke en treedt Werfverslag, voor zover van toepassing, op als verwerker. De nadere rolverdeling wordt toegelicht in het privacybeleid en, waar vereist, in een verwerkersovereenkomst.

19. Wijzigingen aan deze voorwaarden

Wij mogen deze gebruiksvoorwaarden wijzigen. De meest recente versie is steeds van toepassing en wordt gepubliceerd op www.werfverslag.be.

Wijzigingen die uw rechten of verplichtingen tijdens een lopend, betaald pakket wezenlijk zouden aantasten, melden wij u vooraf per e-mail. Gaat u niet akkoord, dan mag u uw pakket beëindigen met terugbetaling van het evenredige deel voor de resterende looptijd.

20. Nietigheid

Is één of meer bepalingen van deze voorwaarden geheel of gedeeltelijk nietig, ongeldig of onafdwingbaar, dan blijft de geldigheid van de overige bepalingen onaangetast. De betrokken bepaling wordt, voor zover wettelijk mogelijk, vervangen door een geldige bepaling die het oorspronkelijke economische en juridische doel zo dicht mogelijk benadert.

21. Klachten en geschillenregeling

Hebt u een klacht, neem dan eerst contact met ons op via info@werfverslag.be. Wij bevestigen de ontvangst en streven ernaar u binnen zeven werkdagen een inhoudelijk antwoord te bezorgen.

Raakt u er met ons niet uit, dan kunt u als consument kosteloos een beroep doen op de Consumentenombudsdienst via www.consumentenombudsdienst.be, voor zover deze dienst bevoegd is.

22. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Deze gebruiksvoorwaarden worden uitsluitend beheerst door het Belgisch recht.

Alle geschillen behoren tot de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Gent. Bent u een consument, dan blijven de bevoegdheidsregels en rechten uit het dwingend consumentenrecht onverkort van toepassing.