Werfverslagen opstellen, op maat van architecten
Leg tijdens je werfbezoek punten, foto’s, pinnen op het plan, afspraken en verantwoordelijken vast. Open punten gaan met hun nummer en historiek mee naar het volgende verslag. Daarna kijk je alles rustig na en krijgt elke betrokkene een duidelijke PDF en een persoonlijke leeslink.
Geen betaalgegevens nodig voor de proefperiode.
Minder uitzoekwerk na je werfbezoek
Werfverslag houdt alle informatie bij elkaar, vanaf het eerste punt op de werf tot de versie die je naar de betrokken partijen verstuurt.
Een punt ontstaat op de werf en houdt daar meteen zijn foto, omschrijving, lot en verantwoordelijke partij bij. Achteraf hoef je niets meer bij elkaar te zoeken.
Punten die nog niet zijn afgehandeld gaan mee naar het volgende verslag, met hun oorspronkelijke nummer, verantwoordelijke en deadline.
Iedere partij krijgt een aparte verzending met een PDF en een persoonlijke leeslink. Je ziet wie opende, wie de PDF ophaalde en wie reageerde.
Bij elke verzonden versie blijven het tijdstip, de reactietermijn en de ontvangen opmerkingen in het dossier staan.
Van rondgang tot verzonden verslag
Leg punten vast terwijl je rondgaat
Neem een foto, voeg een korte omschrijving toe en koppel meteen het juiste lot en de betrokken partij. Een bestaand punt zet je met een veeg op bezig, opgelost of vervallen. Voor je verstuurt, loop je alles nog één keer na.
Spreek je notities in als dat sneller werkt
Neem een spraakmemo op tijdens of vlak na de rondgang. De assistent maakt voorstellen voor punten, beslissingen, de stand der werken en de volgende afspraak.
Jij kiest wat je overneemt en kunt elk voorstel nog wijzigen of negeren. Niets komt automatisch in het verslag terecht. Een memo mag tot tien minuten duren; AI-credits worden alleen voor AI-acties en spraakverwerking gebruikt.
De nummering blijft kloppen
Elk nieuw verslag krijgt automatisch het volgende nummer. Punten die nog niet afgehandeld zijn, gaan mee met hun oorspronkelijke nummer, verantwoordelijke en deadline.
Bij elk punt zie je wanneer het ontstond, wat er veranderde en wanneer het werd afgesloten.
Iedere ontvanger krijgt de juiste versie
Elke ontvanger krijgt een aparte mail met een PDF en een persoonlijke leeslink. Je bepaalt per partij of ze het volledige verslag of alleen haar eigen punten ontvangt.
In de opvolging zie je wie de link opende, de PDF downloadde of reageerde. Wie niet opent, kan na de ingestelde termijn automatisch een herinnering krijgen. De reactietermijn en de ontvangen opmerkingen blijven bij de versie bewaard.
Aannemers volgen hun eigen punten zonder account
Via een persoonlijke link ziet een aannemer alleen de punten die aan zijn partij zijn toegewezen, met foto en planpin. Hij kan een uitvoering melden met een foto of een vraag stellen. Die melding komt bij jou binnen als te controleren voor het volgende verslag.
Van de punten van andere partijen ziet hij niets. Bouwheer, studiebureau en veiligheidscoördinator kunnen een ruimer, alleen-lezen werfzicht krijgen.
Vind elk punt terug, ook maanden later
Filter op status, lot, partij, verslag of deadline en zoek op woord of nummer. Zo zie je snel welke punten openstaan en welke termijnen verstreken zijn.
Exporteer het register als Excel of CSV, de foto’s als ZIP, de verzonden versies als PDF-bundel of het volledige dossier als archief.
Wat het dossier verder compleet maakt
Bij verzending wordt een vaste versie bewaard met tijdstip en controlehash. Een wijziging nadien maakt een nieuwe versie. Via een oudere leeslink ziet de ontvanger dat er een nieuwere versie beschikbaar is.
Laad plannen op als PDF en plaats het punt op de juiste plek. In het verslag komt een uitsnede rond de pin en, als je dat instelt, een overzicht van de gebruikte planbladen.
Duid rechtstreeks op de foto aan waarover het gaat met een pijl, kader, cirkel, vrije lijn, tekst, marker of nummer. De tekenlaag blijft bewerkbaar en gaat mee naar PDF en leesversie.
Waar mogelijk worden temperatuur, neerslag en andere weergegevens van het bezoekuur toegevoegd. Je kunt ze altijd nakijken en manueel aanpassen.
Gebruik je eigen logo, kleuren, voettekst en clausule. Je bepaalt ook de kopstijl, de fotoweergave en de groepering per lot of per partij.
Mails, knoppen en vaste labels zijn beschikbaar in het Nederlands, Frans en Engels. De inhoud van het verslag zelf blijft in de oorspronkelijke taal staan.
Geef per medewerker rechten om te lezen, schrijven, verzenden of instellingen te beheren. Zo kan iemand het verslag voorbereiden en de projectleider het nakijken en verzenden.
Foto’s, plannen en verslagen worden versleuteld buiten het publieke web bewaard en alleen via gecontroleerde links getoond. Tweestapsverificatie is beschikbaar en kan voor alle appgebruikers verplicht worden.
Ook voor oplevering en overdracht
Wat je tijdens de werf hebt vastgelegd, gebruik je op het einde opnieuw: als checklist, als ondertekend verslag en als dossier dat je overdraagt.
Gebruik een eigen of standaardsjabloon in een opleveringsverslag. Markeer elk onderdeel als OK, NOK of niet van toepassing en voeg een notitie toe. NOK-items zet je in één keer om in werfpunten.
Laat een betrokkene op het scherm tekenen. De handtekening wordt gekoppeld aan de versie die wordt verzegeld en verschijnt in het verslag.
Voeg bijvoorbeeld een planning, meetstaat of andere PDF toe. De bijlage wordt bij het verzegelen in het verslag opgenomen, in de gekozen oriëntatie.
Bewaar partijen in het adresboek en voeg ze later opnieuw aan een werf toe. Punten kunnen ook via CSV worden ingevoerd.
Verwijderde punten, foto’s en verslagen kunnen dertig dagen worden hersteld. De puntnummers blijven gereserveerd.
De checklistmodule werkt online.
Neem de open punten uit je vorige verslag mee
Maak je een nieuwe, nog lege werf aan, dan kun je één keer het laatste werfverslag uit je vorige tool als PDF inlezen. Werfverslag zet herkenbare werfgegevens, partijen, open punten, nummers en verantwoordelijken klaar als concept.
Je kijkt alles na voor je verderwerkt. E-mailadressen en telefoonnummers vul je zelf aan.
Een gescande beeld-PDF kan niet automatisch worden ingelezen.
Een helder verslag in je eigen huisstijl
Bovenaan staan de werfgegevens, aanwezigen en afspraken. Daarna volgen de stand der werken en de punten, gegroepeerd per lot of per partij, met foto, verantwoordelijke en deadline. De ontvanger krijgt dezelfde inhoud als PDF en in een leesversie voor de gsm.
Ook verderwerken wanneer het bereik wegvalt
Zet Werfverslag op het beginscherm van je gsm en open het als webapp. Voor een werf die lokaal beschikbaar is, kun je ook zonder netwerk punten vastleggen, foto’s nemen en memo’s inspreken. Alles komt in een wachtrij en synchroniseert zodra er opnieuw verbinding is.
Voor de opsteller, duidelijk voor elke ontvanger
Werfverslag is in de eerste plaats gemaakt voor architecten, projectleiders en werfleiders die zelf het verslag opmaken. Aannemers hoeven geen account te hebben. Bouwheer, studiebureau en veiligheidscoördinator kunnen een leeszicht krijgen dat past bij hun rol.
Jij bepaalt hoe het verslag eruitziet: je logo, je clausule, je indeling. De werkwijze blijft dezelfde, hoeveel werven je ook tegelijk opvolgt.
Je legt punten vast tijdens de rondgang en werkt het verslag af waar het jou past. Wat achterloopt staat bovenaan, met een duidelijk gemarkeerde deadline.
Zij zien alleen hun eigen punten, met foto en planpin, en melden een uitvoering met een foto. Geen account en geen wachtwoord; knoppen en labels ook in het Frans of Engels.
Zij kunnen een ruimer, alleen-lezen werfzicht krijgen: verzonden verslagen, puntenregister en plannen. Reageren kan, wijzigen niet.
Een abonnement per bureau
Je kiest een pakket volgens het aantal gebruikers en het aantal actieve werven. Het aantal verslagen is onbeperkt en gearchiveerde werven tellen niet mee. Heb je later meer ruimte nodig, dan kun je je pakket uitbreiden.
Kijk eerst of Werfverslag bij je manier van werken past
Probeer de app 14 dagen met alle beschikbare functies, of bekijk rustig welk pakket bij je bureau past. Heb je vooraf een vraag, dan kun je rechtstreeks mailen naar info@werfverslag.be.
In de volgorde van een bouwdossier: eerst de raming, dan de planning, dan de facturen en de verslagen. Zelfde huisstijl, zelfde schermtaal, zelfde manier van aanmelden.
Een gedetailleerde bouwraming in twintig minuten, online.
bouwprijs.be →Fasen, voorwaarden en voortgang in één planning die je deelt.
werfplanningen.be →Elke factuur van de werf in één bouwdossier, met het budget per lot.
werfbudget.be →Punten, foto’s en plannen in één werfdossier, met een leeslink per partij.
je bent hier