Werfverslag template online
Een werfverslag template dat niet in een map blijft liggen. De opbouw ligt vast — werfgegevens, aanwezigen, aandachtspunten, planning en punten per lot — en de inhoud vult zich aan met je punten, je foto’s en de openstaande punten van het vorige verslag.
Elk verslag ziet er hetzelfde uit, zonder dat je een sjabloon moet bijhouden.
Wat er in het template staat
Vijf vaste onderdelen, in de volgorde waarin je bouwheer en aannemers ze verwachten.
Adres, bouwheren, vergunning, planversie, vergaderritme en toegang tot de werf. Bovenaan elke pagina het verslagnummer en de datum.
Alle partijen met hun rol en contactgegevens, met per verslag wie aanwezig, verontschuldigd of afwezig was, en wie het verslag ontvangt.
Wat deze week telt, en de planning per week met de voorwaarden die eraan hangen.
Genummerd, met foto’s, verantwoordelijke partij en termijn. Openstaande punten houden hun oorspronkelijke nummer.
De veiligheidscoördinatie, de bijlagen en de clausule over de reactietermijn onderaan elk verslag.
Zo ziet het verslag eruit
Werf en dossier bovenaan, aandachtspunten en planning op de eerste pagina, daarna de punten per lot met foto’s, verantwoordelijke partij en termijn. Dezelfde inhoud als PDF in de bijlage en als leesversie op smartphone.
Pas het template aan je bureau aan
Je logo, je kleuren, je voettekst en je eigen clausule. Ook de opbouw kies je zelf: hoeveel foto’s per rij, groeperen per lot of per partij, en welke onderdelen mee in de PDF gaan.
Je stelt het één keer in, en elk volgend verslag volgt dezelfde opmaak — ook wanneer een collega het opmaakt.
Van rondgang tot verzonden verslag
Punten vastleggen tijdens de rondgang
Een nieuw punt begint bij de camera: foto, korte omschrijving, lot en verantwoordelijke partij. Bestaande punten zet je met één veegbeweging op opgelost, bezig of vervallen. Zo groeit je verslag mee met je rondgang, en hoef je achteraf niets meer over te typen.
Slimme ondersteuning, met jou aan het stuur
Laat ruwe notities, ingesproken memo’s of korte omschrijvingen omzetten in heldere verslagpunten. Je controleert en wijzigt elk voorstel voordat het in je verslag terechtkomt.
Een memo van je rondgang wordt uitgesplitst in vaststellingen, acties, beslissingen en de stand der werken, met lot, partij en deadline al ingevuld. Niets wordt automatisch toegepast: je neemt over, wijzigt of negeert.
Elk verslag bouwt verder op het vorige
Elke werf heeft zijn eigen doorlopende nummering. Bij een nieuw verslag staat het nummer er al, staan de aanwezigen van de vorige keer klaar en komen alle openstaande punten automatisch mee, met hun oorspronkelijke nummer.
Bij elk punt loopt de volledige historiek mee: in welk verslag het ontstond, wie een uitvoering meldde en wanneer het werd afgesloten. Dat maakt de opvolging navolgbaar voor alle partijen.
Eén klik, en elke partij krijgt haar eigen mail
Elke ontvanger krijgt een aparte mail met het verslag als PDF en een persoonlijke leeslink. Niemand ziet de adressen van de anderen. De leeslink toont dezelfde inhoud als de PDF, ook op een smartphone, met plannen en foto’s om in te zoomen.
De opvolging loopt daarna automatisch verder: je ziet wie het verslag opende, wie de PDF ophaalde en wie reageerde, en wie niet opende krijgt na twee dagen een herinnering. Verstrijkt de reactietermijn zonder opmerkingen, dan staat het verslag als aanvaard in je dossier.
Elke aannemer ziet alleen zijn eigen punten
Elke partij krijgt een eigen link naar haar punten, zonder account of wachtwoord. Ze ziet de openstaande punten met foto en plan, en kan een uitvoering melden met foto of een vraag stellen. Die melding komt bij jou binnen als te controleren in het volgende verslag.
Van de punten van andere partijen ziet ze niets. De bouwheer, het studiebureau en de veiligheidscoördinator krijgen wel een volledig leeszicht: alle verzonden verslagen, het puntenregister en de plannen.
Alles doorzoekbaar, per werf en per lot
Elk punt dat ooit op de werf stond blijft doorzoekbaar. Filter op lot, partij, status, prioriteit of vervallen deadline, of zoek op woord of nummer. Je ziet meteen wat achterloopt en hoe lang punten gemiddeld open blijven.
Heb je de gegevens buiten de app nodig? Exporteer het puntenregister als Excel of CSV, de foto’s als ZIP, alle verzonden versies als PDF-bundel, of het volledige dossier in één archief — klaar als overdrachtsdossier bij oplevering.
Bij verzending wordt het verslag vastgezet, met versie en tijdstip onderaan. Een wijziging nadien wordt versie 2, en oudere leeslinks verwijzen door naar de nieuwste versie.
Laad je plannen op als PDF en duid elk punt aan op de juiste plaats. In het verslag komt een uitsnede rond de pin, met achteraan een plannenoverzicht van alle punten.
Duid met een pijl, kader of nummer aan waarover het gaat, rechtstreeks op de foto. De aanduidingen blijven bewerkbaar en gaan mee in de PDF en de leesversie.
Temperatuur en neerslag van het bezoekuur komen automatisch in de kop van het verslag. Handig wanneer weersomstandigheden later ter sprake komen.
Je logo, je kleuren, je voettekst en je clausule. Ook de opbouw kies je zelf: aantal foto’s per rij, groepering per lot of per partij, en de stijl van de kop.
Een Franstalige aannemer leest het verslag in het Frans, met de vermelding dat de Nederlandse versie de referentie blijft. Namen, cijfers en datums blijven ongewijzigd.
Rechten per medewerker: lezen, schrijven, verzenden of instellingen beheren. Zo kan een medewerker het verslag voorbereiden en de projectleider het verzenden.
Foto’s, plannen en verslagen staan versleuteld opgeslagen, achter een aanmelding met tweestapsverificatie. Geen publieke bestandslinks en niets terug te vinden via zoekmachines.
Al bezig met een andere tool? Start waar je nu staat
Laad een bestaand werfverslag op, uit welke tool of tekstverwerker het ook komt. Werfverslag leest de werfgegevens, de partijen en de openstaande punten in, met hun nummering en verantwoordelijken.
Je controleert het resultaat en maakt het volgende verslag gewoon bij ons. Je hoeft dus niet te wachten op een nieuw project om over te stappen.
Professionele werfopvolging zonder zware softwarekost
Één vaste prijs per bureau, ongeacht hoeveel verslagen je maakt.
Je kiest een pakket volgens het aantal gebruikers en actieve werven. Het aantal verslagen is onbeperkt en gearchiveerde werven tellen niet mee. Start als zelfstandig architect of neem een pakket voor je volledige team, en breid later uit wanneer je bureau groeit.
Alle prijzen zijn exclusief btw. Elk pakket start met 14 dagen gratis, zonder kaartgegevens.
Meer overzicht in elk bouwproject
Breng punten, foto’s, plannen, communicatie en verslagen samen in één professionele werkomgeving. Probeer het 14 dagen gratis, met alle functies en zonder kaartgegevens.
Alle facturen en bouwkosten onder controle
Werfbudget helpt bouwers en verbouwers om alle facturen van hun werf te verzamelen in één beveiligd bouwdossier. Facturen worden automatisch ingelezen en het budget per lot wordt voortdurend bijgewerkt. Een handige tool die u als architect eenvoudig aan uw klanten kunt aanbevelen.