Online werfverslagen maken en verzenden
Maak je werfverslag online op, van de eerste vaststelling op de werf tot de verzending naar alle partijen. Geen bestanden die rondslingeren en geen versies die niet meer kloppen: je werkt in je browser of op je smartphone, en verstuurt met één klik.
Foto, korte omschrijving, lot en verantwoordelijke partij. Tijdens de rondgang, niet ’s avonds thuis.
De openstaande punten van vorige keer staan er al, de aanwezigen ook. Aanvullen en herschikken waar nodig.
Je overloopt het verslag zoals de ontvanger het krijgt. Bij verzending wordt de versie vastgezet.
Elke partij krijgt haar eigen mail met PDF en leeslink. Je ziet wie opende en wie reageerde.
Verzenden is bij ons geen mail met bijlage
Elke ontvanger krijgt een aparte mail, dus niemand ziet de adressen van de anderen. In die mail zit het verslag als PDF en een persoonlijke leeslink die op elk scherm werkt, met plannen en foto’s om in te zoomen.
Daarna loopt de opvolging vanzelf: wie opende, wie de PDF ophaalde, wie reageerde. Wie niet opende krijgt na twee dagen een herinnering, en verstrijkt de reactietermijn zonder opmerkingen, dan staat het verslag als aanvaard in je dossier.
Zo ziet het verslag eruit
Werf en dossier bovenaan, aandachtspunten en planning op de eerste pagina, daarna de punten per lot met foto’s, verantwoordelijke partij en termijn. Dezelfde inhoud als PDF in de bijlage en als leesversie op smartphone.
Van rondgang tot verzonden verslag
Punten vastleggen tijdens de rondgang
Een nieuw punt begint bij de camera: foto, korte omschrijving, lot en verantwoordelijke partij. Bestaande punten zet je met één veegbeweging op opgelost, bezig of vervallen. Zo groeit je verslag mee met je rondgang, en hoef je achteraf niets meer over te typen.
Slimme ondersteuning, met jou aan het stuur
Laat ruwe notities, ingesproken memo’s of korte omschrijvingen omzetten in heldere verslagpunten. Je controleert en wijzigt elk voorstel voordat het in je verslag terechtkomt.
Een memo van je rondgang wordt uitgesplitst in vaststellingen, acties, beslissingen en de stand der werken, met lot, partij en deadline al ingevuld. Niets wordt automatisch toegepast: je neemt over, wijzigt of negeert.
Elk verslag bouwt verder op het vorige
Elke werf heeft zijn eigen doorlopende nummering. Bij een nieuw verslag staat het nummer er al, staan de aanwezigen van de vorige keer klaar en komen alle openstaande punten automatisch mee, met hun oorspronkelijke nummer.
Bij elk punt loopt de volledige historiek mee: in welk verslag het ontstond, wie een uitvoering meldde en wanneer het werd afgesloten. Dat maakt de opvolging navolgbaar voor alle partijen.
Eén klik, en elke partij krijgt haar eigen mail
Elke ontvanger krijgt een aparte mail met het verslag als PDF en een persoonlijke leeslink. Niemand ziet de adressen van de anderen. De leeslink toont dezelfde inhoud als de PDF, ook op een smartphone, met plannen en foto’s om in te zoomen.
De opvolging loopt daarna automatisch verder: je ziet wie het verslag opende, wie de PDF ophaalde en wie reageerde, en wie niet opende krijgt na twee dagen een herinnering. Verstrijkt de reactietermijn zonder opmerkingen, dan staat het verslag als aanvaard in je dossier.
Elke aannemer ziet alleen zijn eigen punten
Elke partij krijgt een eigen link naar haar punten, zonder account of wachtwoord. Ze ziet de openstaande punten met foto en plan, en kan een uitvoering melden met foto of een vraag stellen. Die melding komt bij jou binnen als te controleren in het volgende verslag.
Van de punten van andere partijen ziet ze niets. De bouwheer, het studiebureau en de veiligheidscoördinator krijgen wel een volledig leeszicht: alle verzonden verslagen, het puntenregister en de plannen.
Alles doorzoekbaar, per werf en per lot
Elk punt dat ooit op de werf stond blijft doorzoekbaar. Filter op lot, partij, status, prioriteit of vervallen deadline, of zoek op woord of nummer. Je ziet meteen wat achterloopt en hoe lang punten gemiddeld open blijven.
Heb je de gegevens buiten de app nodig? Exporteer het puntenregister als Excel of CSV, de foto’s als ZIP, alle verzonden versies als PDF-bundel, of het volledige dossier in één archief — klaar als overdrachtsdossier bij oplevering.
Bij verzending wordt het verslag vastgezet, met versie en tijdstip onderaan. Een wijziging nadien wordt versie 2, en oudere leeslinks verwijzen door naar de nieuwste versie.
Laad je plannen op als PDF en duid elk punt aan op de juiste plaats. In het verslag komt een uitsnede rond de pin, met achteraan een plannenoverzicht van alle punten.
Duid met een pijl, kader of nummer aan waarover het gaat, rechtstreeks op de foto. De aanduidingen blijven bewerkbaar en gaan mee in de PDF en de leesversie.
Temperatuur en neerslag van het bezoekuur komen automatisch in de kop van het verslag. Handig wanneer weersomstandigheden later ter sprake komen.
Je logo, je kleuren, je voettekst en je clausule. Ook de opbouw kies je zelf: aantal foto’s per rij, groepering per lot of per partij, en de stijl van de kop.
Een Franstalige aannemer leest het verslag in het Frans, met de vermelding dat de Nederlandse versie de referentie blijft. Namen, cijfers en datums blijven ongewijzigd.
Rechten per medewerker: lezen, schrijven, verzenden of instellingen beheren. Zo kan een medewerker het verslag voorbereiden en de projectleider het verzenden.
Foto’s, plannen en verslagen staan versleuteld opgeslagen, achter een aanmelding met tweestapsverificatie. Geen publieke bestandslinks en niets terug te vinden via zoekmachines.
Al bezig met een andere tool? Start waar je nu staat
Laad een bestaand werfverslag op, uit welke tool of tekstverwerker het ook komt. Werfverslag leest de werfgegevens, de partijen en de openstaande punten in, met hun nummering en verantwoordelijken.
Je controleert het resultaat en maakt het volgende verslag gewoon bij ons. Je hoeft dus niet te wachten op een nieuw project om over te stappen.
Professionele werfopvolging zonder zware softwarekost
Één vaste prijs per bureau, ongeacht hoeveel verslagen je maakt.
Je kiest een pakket volgens het aantal gebruikers en actieve werven. Het aantal verslagen is onbeperkt en gearchiveerde werven tellen niet mee. Start als zelfstandig architect of neem een pakket voor je volledige team, en breid later uit wanneer je bureau groeit.
Alle prijzen zijn exclusief btw. Elk pakket start met 14 dagen gratis, zonder kaartgegevens.
Meer overzicht in elk bouwproject
Breng punten, foto’s, plannen, communicatie en verslagen samen in één professionele werkomgeving. Probeer het 14 dagen gratis, met alle functies en zonder kaartgegevens.
Alle facturen en bouwkosten onder controle
Werfbudget helpt bouwers en verbouwers om alle facturen van hun werf te verzamelen in één beveiligd bouwdossier. Facturen worden automatisch ingelezen en het budget per lot wordt voortdurend bijgewerkt. Een handige tool die u als architect eenvoudig aan uw klanten kunt aanbevelen.